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甘特图

叶九秋 · 11月9日 · 2019年

甘特图通常用作项目管理的组织工具,显示活动或任务列表和持续时间,也显示每项活动何时开始和结束。以提出者亨利·劳伦斯·甘特先生的名字命名。

基本信息

图例

解析

我们采用表格来绘制甘特图:水平行代表活动,垂直列则是时间刻度。每项活动的持续时间由沿着时间刻度绘制的条形长度来表示。条形的开始位置代表着活动的开始;而条形的结束位置则是活动结束之时。我们可使用不同颜色的条形来将活动分类。要显示活动完成的百分比,我们可以把条形部分填满、使用不同深浅度或使用不同颜色,来区分已完成的内容和剩下要完成的内容。

相连的箭头可用来显示哪些任务相互依赖,而关键路径也可以通过特别箭头表示。我们也可在甘特图内使用符号来表示各个里程碑,而垂直穿越图表的线段则是当前日期标记。

流程

1、明确计划和控制的工程或产品对象,确定图表的功能和目标。

2、收集有关资料,如工程的作业内容及其相互关系,工程的实施条件等。

3、根据各项作业之间的相互关系,确定作业流程。

4、计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间。

5、确定图表格式。

6、用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。

分析

优点

直观显示任务进度,合理安排事项。

通过图标显示任务优先级,以及持续的时间,便于了解项目进度。

缺点

仅仅适合工作项目较少的情景,甘特图对于项目复杂的情况阅读相对困难。

只能把控项目进度,对于项目质量无法展示。

甘特图长短无法表示工作量。

对于衔接性的工作,需要频繁修改进度,增加了工作量。

无法判断工作任务的优先级。

场景

甘特图适合用来规划和估计整个项目的所需时间,也可显示相互重迭的活动。

简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。

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